Koľko stojí stužková 2027: rozpočet položku po položke a kde ušetriť

Rozpočet v skratke

Celková suma za stužkovú sa bežne pohybuje zhruba medzi 6 000 a 15 000 € za triedu. Rozdiel robí hlavne mesto, počet hostí a to, akú sálu si vyberiete. Trieda s 25 študentmi a skromnejšou sálou na okresnom meste sa dostane k spodnej hranici. Veľká trieda v hoteli v Bratislave pokojne aj nad tú hornú.

Najväčšie položky sú takmer vždy dve: sála a jedlo. Technika a ľudia, ktorí z večera urobia zážitok a nechajú vám z neho fotky a video, tvoria menšiu časť, ale práve na nej sa najčastejšie zbytočne šetrí.

Položka po položke

Orientačné rozpätia, ako ich vídame na trhu. Podľa mesta a sezóny sa môžu líšiť oboma smermi.

• Sála a prenájom: bežne 1 000 – 4 000 €. Pozor, či je v cene obsluha, upratovanie a predĺženie.
• Catering: zhruba 25 – 60 € na osobu. Pri 25 študentoch a 75 hosťoch je to najväčšia položka celého rozpočtu.
• Výzdoba a tlač: približne 200 – 800 €. Pozvánky, plagáty, kvety, balóny, menovky.
• Foto a video: samostatne bežne 900 – 2 500 € podľa rozsahu a počtu ľudí.
• DJ a zvuk: zvyčajne 300 – 900 €.
• Osvetlenie: približne 200 – 800 €.
• Fotokútik: okolo 200 – 450 €.
• Program a rekvizity: 100 – 500 €, podľa toho, koľko kostýmov a videí chystáte.
• Stužky, triedna kniha, darčeky pre učiteľov: malé sumy, ktoré sa však sčítajú.

Ak si foto, video, DJ-a, svetlá a fotokútik objednáte zvlášť, spolu to po sčítaní často vyjde vyššie než balík, a navyše riešite päť zmlúv a päť ľudí, ktorí sa na mieste vidia prvýkrát. V balíkoch Omega je všetko toto spolu: EASY za 2 399 €, MEDIUM za 2 599 € a SPECIAL za 2 999 €, vrátane parostroja a USB s materiálom.

Ako to prepočítať na študenta

Rodičia sa nepýtajú na celkovú sumu, ale na to, koľko majú poslať. Preto si rozpočet rozrátajte hneď na začiatku. Príklad pre ilustráciu:

• trieda má 28 študentov
• technika a crew v balíku MEDIUM: 2 599 €, čo je približne 93 € na študenta
• sála, catering a výzdoba sa rátajú zvlášť podľa ponuky sály a počtu hostí

Pri cateringu si ujasnite, kto platí za hostí. Niektoré triedy zahrnú rodičov do spoločného rozpočtu, iné majú lístky pre hostí za pevnú sumu. Obe cesty fungujú, len to treba povedať nahlas skôr, než sa začne vyberať.

Tip: Vyberajte v splátkach. Prvú hneď po potvrdení sály a dodávateľov, lebo väčšina z nich chce zálohu alebo faktúru vopred. U nás sa termín potvrdzuje faktúrou vopred, až potom nasleduje stretnutie s organizátormi.

Skryté náklady, ktoré prekvapia

Rozpočet sa najčastejšie nafúkne o veci, ktoré v prvej ponuke neboli. Pred podpisom sa pýtajte priamo:

• Kaucia za sálu. Koľko, kedy sa vracia a za čo sa strháva.
• Predĺženie. Do koľkej je cena a koľko stojí každá ďalšia hodina, zvlášť u sály a zvlášť u dodávateľov. Náš základný čas je do 01:00, každá ďalšia hodina je 100 €.
• Elektrina a technický dozor. Niektoré sály si účtujú prípojku alebo svojho technika.
• Zákaz hmly. Ak sála nepovolí parostroj, svetelná show bude slabšia. Zistite to pred podpisom, nie v deň akcie.
• Jedlo pre dodávateľov. Crew je na mieste od popoludnia. Pri našich balíkoch trieda zabezpečuje pitný režim a 6 porcií jedla.
• Doprava. Opýtajte sa, či sú v cene aj cestovné náklady, ak dodávateľ nie je z vášho mesta.

Do žiadneho balíka techniky nepatrí priestor, dekorácie a catering. To sú vždy položky navyše, a tak ich aj rátajte.

Kde ušetriť a kde radšej nie

• Rezervujte skoro. 3–6 mesiacov vopred je rozumné, v hlavnej sezóne 7–9. Neskôr si už nevyberáte, len beriete, čo ostalo.
• Porovnajte piatok a sobotu. Sály mávajú rôzne ceny podľa dňa.
• Dohodnite realistický koniec. Každá hodina navyše stojí peniaze u sály aj u dodávateľov. Ak parket o 00:30 aj tak redne, predĺženie netreba.
• Využite zľavy. U nás sú dve: 5 % za plagát na škole a fotku na Instagrame @vasastuzkova, alebo 10 % za odporúčanie ďalšej triede cez kód 10PRE-ŠKOLA-TRIEDA. Nedajú sa kombinovať. Podmienky sú v sekcii zľavy.
• Výzdobu si urobte sami. Tu sa dá ušetriť najviac bez toho, aby to niekto na fotkách poznal.

Kde nešetriť: mikrofóny a zvuk počas príhovorov, svetlo na parkete a fotograf. Zlý zvuk pokazí celú slávnostnú časť a tmavé, zašumené fotky vám už nikto neprefotí. Ako vyberať fotografa, rozoberáme v článku fotograf na stužkovú: 7 tipov.